De oprichting en de werking van de Besloten Vennootschap.
De hervorming van de vennootschapsrecht.
Sinds de wet van 23 maart 2019, is er een nieuw Wetboek van Vennootschap en Verenigingen (afgekort WVV) van toepassing.
Wij zullen hier de wijziging bespreken en een nieuw overzicht geven voor diegene die denken om een vennootschap op te richten of diegene die beter willen begrijpen hoe hun vennootschap werkt.
De oude benaming bvba bestaat niet meer.
Om een BV op te richten is het voldoende om maar een persoon te zijn. Er is geen vereiste van minimum kapitaal.
De oprichting
Om een BV te mogen oprichten, moeten de oprichters bewijzen dat de vennootschap voldoende middelen zal hebben om hun bedrijvigheid uit te voeren en de schulden te betalen.
De oprichters hebben een groot verantwoordelijkheid. Ingeval van faillissement, zijn ze verantwoordelijk tegenover de derden indien het aanvangsvermogen onvoldoende was voor de normale uitoefening van de bedrijvigheid over ten minste twee jaar.
Het is aan de rechter om vast te stellen voor hoeveel tekort de oprichters aansprakelijk zijn.
De oprichting van een BV moet gedaan worden bij de notaris. Het is mogelijk om de handeling voorafgaande de oprichting te laten opnemen als gedaan voor rekening van de vennootschap. Dit laat toe om beperkte handelingen te doen de tijd dat de akte en de publicatie gedaan worden.
De statuten moeten het aantal aandelen opnemen alsook de identificatie van de oprichters.
Tips !
Het is mogelijk om de verantwoordelijkheid van de aandeelhouders te beschermen door aan te duiden wie als oprichter beschouwd moet worden. De oprichters moeten minstens een derde van het kapitaal vertegenwoordigen. De andere zullen als gewone inschrijvers beschouwd worden.
Behoudens andersluidende statutaire bepalingen is de uittreding van de oprichters pas toegelaten vanaf het derde boekjaar.
Uittreden ten laste van de vennootschap betekend uit de aandeelhouderschap te gaan en aan de vennootschap de terugbetaling vragen van het gestorte kapitaal.
Indien de vennootschap belangrijke reserve gaat opbouwen kan het aangewezen zijn om bij uittreding te voorzien dat een deel van de opgebouwde reserve ook terugbetaald worden. Dit is vooral aangewezen bij associatie van verschillende aandeelhouders.
Het kapitaal
Er is geen minimum kapitaal meer vereist voor de nieuwe BV. Onder voorbehoud dat het financieel plan het toelaat kan de inbreng in beperkt worden tot 1 euro.
De inbreng moet gedeponeerd op een bijzondere bankrekening. De bank zal een bewijs van deponering aan de notaris overhandigen.
Deze bijzondere rekening is ter beschikking gehouden aan de bestuurders die over deze fondsen kunnen beschikken nadat de notaris bericht heeft gegeven van het verlijden van de akte.
Het is nu mogelijk om aandelen te creëren zonder stemrecht of met meerdere stemrechten.
Het financieel plan
Zoals hierboven vermeld, is de aansprakelijkheid van de oprichters redelijk hoog en dit is het gevolg van de afwezigheid van minimum inbreng. Er moet minder ingebracht worden maar meer verantwoordelijk voor het tekort aan inbreng
Om hun verantwoordelijkheid deftig op te nemen moeten de oprichters een financieel plan opmaken. Deze financieel plan geeft aan de oprichter een duidelijk beeld van de haalbaarheid van zijn project.
Het zijn vooral risico sectoren die bijzonder moeten opletten hiermee. Wij denken aan de HORECA, bouwsector of andere activiteiten waar er personeel of grote voorraad aanwezig is.
Deze financieel plan moet onder andere de volgende elementen bevatten:
Een nauwkeurig beschrijving van de voorgenomen bedrijvigheid.
Een overzicht van alle financieringsbronnen.
Zonder onze eigen publiciteit te willen maken is het aangewezen om zich te laten bijstaan door een accountant hiervoor.
De bestuurders van de BV
In de nieuwe BV bestaat er geen zaakvoerders meer maar bestuurders. De notie van zaakvoerder blijft bestaan voor de vennootschappen met onbeperkte aansprakelijkheid zoals de commanditaire vennootschappen.
De bestuurders vertegenwoordigen de vennootschap tegenover de derden. Ze moeten altijd handelen binnen het voorwerp en in het belang van de vennootschap.
Toegang tot het beroep en inschrijving aan de Kruispuntbank van ondernemingen (afgekort KBO)
Na de oprichting moet de vennootschap zich inschrijven in de kruispuntbank van ondernemingen.
In Vlaanderen is er praktisch geen vereiste om toegang te hebben tot talrijker beroepen. Iedereen kan restaurateur of aannemer worden.
In Brussel of Wallonië daartegen blijft het toegang tot talrijke beroepen strikt gereglementeerd. Meestal is een bijzonder diploma of een aangepaste beroepservaring nodig.
De aansprakelijkheid binnen de BV
Ondanks alles, kan een sommigen gevallen de verantwoordelijkheid van de bestuurders ingeroepen worden. H
- Aansprakelijkheid ingeval van strafbare feiten.
- Aansprakelijkheid wegens zware fouten.
- De nodige verslagen niet opgesteld te hebben bij uitkering van tantiemes of dividenden.
- De nodige verslagen niet opgesteld te hebben bij negatief eigen vermogen.
Uitkeringen van dividenden en tantièmes
De nieuwe wet brengt een belangrijk beperking voor de uitkering aan de aandeelhouders en tantièmes. Er moet grondig nagekeken worden dat na de uitkering de vennootschap haar schulden kan blijven betalen.
De wetgever vond dit zo belangrijk dat er strafsancties zijn voorzien voor diegene die het geld van de vennootschap uitkeren zonder eerst aandacht te geven aan de te betalen schulden.
De bestuurders moeten een verslag opstellen waaruit moet blijken dat volgens de redelijkerwijs te verwachten ontwikkelingen er geld genoeg is om de opeisbare schulden te kunnen betalen voor een periode van ten minste 12 maanden.
Alle uitkeringen gedaan zonder rekening te houden met de te betalen schulden zal aan de vennootschap terugbetaald moeten worden indien deze het vraagt. Het is vooral bij faillissement dan de curator dit zal vragen. Ter herinnering de curator is betaald volgens een percentage wat er binnenkomt en hij zal alles doen om zo veel mogelijk geld terig te krijgen in de vennootschap.
De alarmbelprocedure
Een andere maartregel om moeilijkheden in de vennootschappen te voorkomen is de zogenoemde alarmbelprocedure.
Indien het eigen vermogen van de vennootschap negatief of driegt negatief te worden moeten de bestuurders een algemene vergadering oproepen om te beslissen over de continuïteit of een noodzakelijk ontbinding van de vennootschap.
De bestuurders moeten een bijzonder verslag opstellen waar ze de nodigen maatregelen voorstellen om de continuïteit van de onderneming te vrijwaren.
Een uittreksel van het verslag is te voegen aan de publicatie van de jaarrekening bij de Nationale Bank van België. Indien het verslag niet opgesteld werd kan de rechter de bestuurders als verantwoordelijk stellen van de schade aan derden.
Besluit:
De oprichting van een vennootschap blijft interessant om zijn gewoon aansprakelijkheid te dekken en om zich met andere personen te associëren.
Er zijn ook fiscale voordelen aan de vennootschapsbelastingen. Wij verwijzen hiervoor naar de andere fiscaal artikels op deze website te vinden.
Aarzel niet om ons te contacteren voor meer
inlichtingen:
Mail: Anouk.cludts@cludts.com ou Alain.cludts@cludts.com
de Limburg Stirumlaan, 250 te 1780 Wemmel
Tel: 02/460 68 91