Les 4 façons dont Billtobox facilite votre administration
Marre de tous ces tickets éparpillés dans votre camionnette ? Ras-le-bol de chercher des
factures égarées ? Exaspéré chaque fois que vous vous replongez dans votre
administration ? Eh bien, la plate-forme numérique Billtobox pourrait vous débarrasser
de tous ces tracas ! Nous collaborons avec Billtobox pour fluidifier votre administration.
Les possibilités sont multiples, y compris la création d’archives numériques et la
préparation de vos factures sortantes.
Une administration qui vous fait gagner du temps
Fini, la création de factures dans Excel, la chasse aux tickets de caisse et aux contrats
disséminés dans plusieurs classeurs ou armoires. Désormais, tous ces documents seront créés ou stockés de manière numérique. L’appli Billtobox sur votre smartphone scannera les souches et les documents. Quant aux factures, elles seront enregistrées, stockées et archivées sur la plate-forme numérique de Billtobox.
Transférés chez nous plus rapidement et plus facilement
Plus besoin de vous coltiner jusque chez nous, les bras chargés de classeurs ou de boîtes remplies de documents. Il vous suffit de nous envoyer le tout de manière électronique et automatique, via la plate- forme numérique. Billtobox établit une connexion automatique avec le logiciel comptable pour que tout nous parvienne de manière rapide et aisée.
Libérez de l’espace dans votre bureau
Grâce à la numérisation, les classeurs, boîtes et armoires d’archives n’ont plus de raison
d’être ! Et vous gagnez énormément de place. Tout est stocké sur la plate-forme Billtobox (au minimum pendant 7 ans), de quoi faciliter considérablement la gestion et l’accès à vos documents.
Beaucoup plus clair
Tous les documents sont soumis à un classement rigoureux sur la plate-forme. La situation de toutes vos factures d’achat et de vente peut être mise à jour automatiquement. Vous bénéficiez ainsi partout et à tout moment d’un aperçu complet de vos documents et restez informé de la situation financière de votre entreprise.
Envie de tester Billtobox ? Contactez-nous et nous créons un compte à votre nom. Vos questions à propos de Billtobox seront toujours les bienvenues auprès d’Aline Vercauteren (aline.vercauteren@unifiedpost.com). Elle est votre interlocutrice pour Billtobox.
Contact :
mail: Anouk.cludts@cludts.com ou Alain.cludts@cludts.com
Avenue de Limburg Stirum, 250 à 1780 Wemmel
Tél: 02/460 68 91