De IT-markt is wereldwijd. Het is voor een Belgische consultant heel gebruikelijk om klanten te hebben in Frankrijk, Duitsland of zelfs de Verenigde Staten. Hoewel dit een groeikans is, brengt het administratieve complexiteit met zich mee: het beheer van de btw (intracommunautaire BTW-listing, klantenlisting, OSS-aangifte). Afhankelijk van de locatie en het statuut van uw klant gelden er verschillende regels, en een fout is snel gemaakt.
De essentiële BTW-Regels voor de consultant
- De vrijstellingsregeling: Als uw jaaromzet lager is dan € 25.000, kunt u genieten van de btw-vrijstellingsregeling. U rekent geen btw aan, maar u kunt deze ook niet recupereren op uw aankopen. Wij helpen u evalueren of dit de beste optie voor u is.
- Periodieke aangiften: Als u btw-plichtig bent, moet u driemaandelijkse (of maandelijkse) btw-aangiftes indienen via Intervat. Wij nemen deze verplichting voor u op.
De verplichting van elektronische facturatie (Peppol)
De digitalisering van de fiscus versnelt. Gestructureerde elektronische facturatie is de verplichte norm geworden voor alle transacties tussen ondernemingen (B2B) in België. Een eenvoudige pdf per e-mail versturen volstaat niet langer. Facturen moeten worden uitgewisseld via het beveiligde Peppol-netwerk. Wij bieden u een volledige begeleiding om deze overgang te organiseren en ervoor te zorgen dat u perfect in orde bent.
Hoe uw buitenlandse klanten factureren?
De hoofdregel hangt af van de locatie van uw professionele klant (B2B):
- Klant in België: U factureert met 21% Belgische btw.
- Klant in een ander EU-land: U factureert met “btw verlegd” (medecontractant). Dit betekent dat u zonder btw factureert, en uw klant de btw in zijn eigen land moet voldoen. U moet zijn btw-nummer op de factuur vermelden en de transactie opnemen in uw intracommunautaire opgave.
- Klant buiten de EU: U factureert zonder btw. De transactie wordt beschouwd als een uitvoer van diensten.
BTW-Conformiteit, een zaak voor specialisten
Het beheer van deze verschillende situaties vereist nauwkeurigheid en een constante opvolging van de wetgeving. Door uw btw-beheer aan ons toe te vertrouwen, heeft u de garantie dat uw facturen altijd conform zijn en uw aangiftes correct en tijdig worden ingediend.
Factureer uw internationale klanten met vertrouwen en gemoedsrust. Neem contact met ons op om uw btw-verplichtingen te overlopen.