Het wettelijk kader (De BV) De oprichting van een managementvennootschap gebeurt hoofdzakelijk onder de vorm van een Besloten Vennootschap (BV). Sinds de hervorming van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV) biedt deze structuur een grote statutaire flexibiliteit.
- Startkapitaal: Het concept van een wettelijk “minimumkapitaal” bestaat niet meer voor een BV.
- Aanvangsvermogen: De oprichters zijn verplicht de vennootschap te voorzien van een toereikend aanvangsvermogen om de normale werking gedurende ten minste de eerste twee werkingsjaren te verzekeren.
De wettelijke en administratieve stappen De oprichting van een managementvennootschap is een geformaliseerde procedure die de tussenkomst van verschillende professionals vereist.
- Het financieel plan: Een verplicht en vertrouwelijk document dat vóór de oprichting aan de notaris wordt overhandigd. Het verantwoordt wiskundig dat het aanvangsvermogen toereikend is om de geraamde kosten van de eerste 24 maanden te dekken. Bij faillissement binnen de drie jaar kan een onrealistisch of gebrekkig financieel plan leiden tot de persoonlijke aansprakelijkheid van de oprichters.
- De authentieke akte: De BV moet verplicht worden opgericht bij notariële akte. De notaris zorgt voor de bekendmaking van de statuten in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
- De professionele bankrekening: De opening van een specifieke rekening op naam van de vennootschap in oprichting is vereist om het aanvangsvermogen op te storten.
- Inschrijving in de KBO en btw-activering: Zodra de vennootschap is opgericht, moet deze via een ondernemingsloket worden ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO), en moet het btw-nummer worden geactiveerd door de belastingadministratie.
De hoeksteen: De managementovereenkomst Het juridisch bestaan van de vennootschap volstaat niet; de tussenkomst ervan in de werkmaatschappij (of bij klanten) moet economisch worden verantwoord. Dit vereist de opmaak van een strikte managementovereenkomst.
- Voorwerp van de overeenkomst: Deze definieert nauwkeurig de aard van de prestaties (dagelijks bestuur, financieel beheer, technische consultancy) en de wijze van bezoldiging (forfaitair, uurtarief of tantièmes).
- Afwezigheid van een band van ondergeschiktheid: De overeenkomst moet de onafhankelijkheid van de managementvennootschap aantonen. Ze mag geen enkele clausule bevatten die wijst op een arbeidsovereenkomst als werknemer (geen opgelegd vast uurrooster, geen directe hiërarchische controle).
Methodologie van het kantoor Ons kantoor begeleidt u doorheen het volledige oprichtingsproces. Wij stellen het financieel plan op basis van becijferde en realistische gegevens, in overeenstemming met uw doelstellingen. Vervolgens coördineren we de stappen met de notaris van uw keuze en nemen we de activeringsformaliteiten (btw, KBO) voor onze rekening, om u een operationele structuur af te leveren die fiscaal en boekhoudkundig conform is.