Medische sector

Welkom aan alle professionals uit de medische sector! Ons kantoor biedt een uitgebreide begeleiding die volledig is afgestemd op uw boekhoudkundige, juridische en fiscale behoeften.

Juridisch statuut

Hier zijn de 2 belangrijkste opties aangepast aan de boekhouding van artsen:

De besloten vennootschap (BV). Deze rechtsvorm is om de volgende redenen zeer geschikt :

• U kunt de enige bestuurder van de vennootschap zijn. Dit maakt een geoptimaliseerde fiscaliteit mogelijk voor u alleen, zonder complexe berekeningen te hoeven maken vanwege de aanwezigheid van iemand anders. De opbouw van een aanzienlijk vermogen binnen de vennootschap maakt deze optie bijzonder interessant.
• De BV biedt u beperkte aansprakelijkheid, wat nuttig kan zijn in extreme gevallen van financiële moeilijkheden. In combinatie met een beroepsaansprakelijkheidsverzekering beschermt dit u optimaal.
• U kunt een Individuele Pensioentoezegging (IPT) afsluiten om uw pensioen tegen gunstige voorwaarden te garanderen
• De balans moet jaarlijks worden gepubliceerd bij de Nationale Bank van België.
• Om deze redenen adviseren wij om een BV op te richten om uw vermogen te beschermen door de beperkte aansprakelijkheid.

De commanditaire vennootschap (CommV). Deze rechtsvorm is vergelijkbaar met de BV, maar heeft belangrijke verschillen, hier is een overzicht:

• Er zijn minimaal twee vennoten nodig. Eén vennoot die verantwoordelijk is voor de eigenlijke exploitatie en zijn aansprakelijkheid aangaat alsof de vennootschap niet bestond. Hij beheert de structuur en zal actief werken om inkomsten voor de vennootschap te verzekeren. Hij wordt de werkende vennoot genoemd. De andere vennoot heeft een meer symbolische status. Hij is de stille vennoot en zijn aansprakelijkheid wordt niet aangesproken. Hij kan geen bestuurder van de vennootschap zijn.
• Een van de voordelen van deze rechtsvorm is de vertrouwelijkheid. De jaarrekening hoeft namelijk niet te worden gepubliceerd bij de Nationale Bank van België.
• Er is ook een vereenvoudiging van de procedures. De oprichting kan gemakkelijk gebeuren zonder notariële akte en er is geen financieel plan nodig.

De boekhoudkundige, fiscale en sociale gevolgen van het gebruik van uw vennootschap

• De boekhouding: Er moet een aangepaste volledige boekhouding worden gevoerd. Hiervoor moeten we alle bankafschriften coderen en controleren of alle uitgaven worden geboekt op basis van een bewijsstuk. Dit gebeurt grotendeels automatisch. Uw bank stuurt ons een kopie van de rekeningafschriften in CODA-formaat, wat een snelle codering mogelijk maakt. De facturen moeten ons elektronisch bereiken via software die wij u gratis aanbieden.
• Het fiscaal dossier: Er moet een belastingaangifte worden ingediend voor de vennootschap en een andere voor u als (privé) persoon. Dit systeem maakt het mogelijk om de overdracht van uw beroepsinkomsten naar uw privévermogen te optimaliseren. Hiervoor bestaan verschillende opties, voornamelijk het dividend tegen een verlaagd tarief van 15% (VVPRbis) en de liquidatiereserve met eveneens een verlaagd tarief van in totaal 15%. Het dividend moet worden begrepen na de vennootschapsbelasting van 20% of 25%. De vennootschapsbelasting moet worden betaald via een voorafbetaling.
• De sociale bijdragen: In alle gevallen moet u zich aansluiten bij een sociaal verzekeringsfonds voor zelfstandigen, wij doen hiervoor het nodige. De sociale bijdragen bedragen ongeveer 20% van uw belastbaar inkomen. Er is altijd een minimumbedrag aan sociale bijdragen te betalen van +- 900,00 € per kwartaal. Door middel van een dividenduitkering, zijn de geldopnames bovenop het loon niet onderhevig aan sociale bijdragen. Dit is een van de grote voordelen van de vennootschap.

De BTW en de medische sector

In principe zijn medische activiteiten niet onderworpen aan BTW. De medische activiteiten met een therapeutisch doel zijn vrijgesteld.

Esthetische medische activiteiten zijn dat bijvoorbeeld niet en dan bevinden we ons in de situatie van een gemengde belastingplichtige, wij hebben op dit vlak veel ervaring.

De stappen voor de opstart van uw vennootschap

Eerst moet een ontwerp van statuten worden opgesteld en in geval van een BV moet een notaris worden gevraagd een notariële akte op te stellen om dit af te ronden. Wij hebben modellen van statuten die perfect zijn aangepast aan de medische wereld. In geval van een BV moet een financieel plan worden opgesteld. Wij hebben hiervoor aangepaste standaardmodellen die wij in overleg met de klant opmaken. Daarna moet een bankrekening op naam van de vennootschap worden geopend. Er is geen minimumkapitaal vereist. Wij adviseren een kapitaal van 100 euro met 100 aandelen om een duidelijke start te hebben. Vervolgens volgt door ons de inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen en de aanmaak van het UBO-register. In het kader van de verplichtingen ter bestrijding van het witwassen van geld en de financiering van terrorisme, zullen wij u vragen documenten te ondertekenen die bevestigen dat u de wettelijk begunstigde persoon in de vennootschap bent. Wij zullen u inschrijven in onze database om alle deadlines van uw boekhoudkundige en fiscale planning te respecteren. U ontvangt toegang tot onze software om het verzenden van facturen te vereenvoudigen. Wij zorgen voor dit alles om de start van uw activiteit te vergemakkelijken zonder dat u zich zorgen hoeft te maken over de relatief belangrijke administratieve formaliteiten.

Fiscale planning en onze eerste adviezen

De vennootschap biedt tal van voordelen die we hieronder samenvatten:

• De uitkering van een dividend is mogelijk waardoor geen extra sociale bijdragen betaald hoeven te worden.
• De aanleg van een liquidatiereserve die na 3 jaar beschikbaar is, stelt u in staat gemakkelijk te sparen via uw vennootschap om de ontwikkeling ervan en uw professioneel welzijn te verzekeren. U kunt bijvoorbeeld sneller een nieuwe auto kopen.
• De opbouw van een kapitaalverzekering voor uw pensioen (IPT) waarmee u kunt profiteren van een kapitaalgarantie bij uw pensionering. Dit is slechts een half geschenk van de fiscus, want er zijn voorwaarden en tussentijdse heffingen die niet onderschat mogen worden. U kunt het geld ook zo snel mogelijk uit de vennootschap halen en een vergelijkbare belegging in aandelen en obligaties op persoonlijke titel doen zonder tussenpersoon.
• Vastgoedinvesteringen. Deze optie is mogelijk voor de lokalen waar u uw beroepsactiviteit uitoefent. Vastgoed dat wordt verhuurd, is zelden een mogelijke optie via de vennootschap.
• Over het algemeen is alles wat betrekking heeft op uw beroepsactiviteit aftrekbaar. Bijvoorbeeld seminaries , verzekeringen , benodigdheden, onderhoud van lokalen, het voertuig (gedeeltelijk aftrekbaar), uw pc en uw gsm.

Wat onze klanten zeggen:

« Ik kan kantoor Cludts, en met name Anouk Cludts, van harte aanbevelen voor hun opmerkelijke efficiëntie in fiscale optimalisatie en hun nauwgezet beheer. Dit ontlast mij van een zeer belangrijke administratieve en financiële zorg. Ik voel me heel sereen sinds ik klant ben bij kantoor Cludts. Een waardevolle partner voor mijn medische praktijk. »

Dr. Nour Bouazza, huisarts